1º - Tu não precisas de ter tudo sobre a secretária, basta estarem à mão, assim aumentas o espaço de trabalho.
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- Para onde as podes deslocar:
- Gavetas;
- Parede (sim, há que aproveitar o espaço vertical).
2º - Organizar os documentos por categorias.
- Alguns tipos de categorias:
- Por disciplina (no caso do estudante);
- Por prioridade/importância (para trabalhos ainda não concluídos);
- Por assunto/tema (pesquisas ou trabalhos já concluídos).
- Onde podes armazenar os documentos:
- Pastas;
- Dossiers;
- Gavetas com separadores em papel (simples de fazer);
- Arquivadores para revistas.
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3º - Algumas pessoas também usam a sua secretária como "estação de carregamento" digamos assim, o que gera alguma confusão com os cabos.
- Algumas soluções (simples e baratas):
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- Usar clips de mola como mostrado na imagem.
- Colar uma peça de Lego na lateral da secretária e segurar o cabo com um boneco que encaixa na peça (como está na imagem).
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- Criar uma verdadeira estação de carregamento com uma caixa de sapatos.
- Claro que todos os espaços para arrumação contam e por isso não vale a pena desperdiçares uma gaveta com carregadores e afins que ficam todos enrolados e desperdiçam muito espaço.
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- Usa uma caixa para os armazenar, devidamente separados para não se enrolarem. Estes podem ser separados por divisórias ou cada um preso com uma mola ou um fio, para não se enrolarem.
Claro que podes querer algumas coisas sempre à mão, mas devem ser objetos que se usam frequentemente, senão o forem mais vale libertarem o espaço. Os objetos que ficarem em cima da secretária devem ser também eles organizados.
A melhor forma de os organizar é com tabuleiros:
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O teu espaço de trabalho deve ter ainda uma organização semanal ou mensal para que possas organizar o teu tempo.
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Se tiverem mais dicas, deixem-nas nos comentários.
Espero que tenha sido útil.
Be organized :)